Procedura zgłaszania naruszeń prawa – sygnalista

System zgłaszania funkcjonuje na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów. Procedura zgłaszania naruszeń prawa w „Zielonogórskich Wodociągach i Kanalizacji” sp. z o.o.   została wprowadzona zarządzeniem Prezesa  Nr 46/2024 z dnia 18 września 2024 roku.

Zgłoszenie naruszenia prawa może zostać złożone w jeden z wybranych przez Sygnalistę następujących sposobów:

1. ustnie (tworząc protokół rozmowy/spotkania, do którego sporządzenia można wykorzystać formularz zgłoszenia stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Procedury) podczas:

• bezpośredniego spotkania z Koordynatorem ds. sygnalizowania naruszeń
• rozmowy telefonicznej z Koordynatorem ds. sygnalizowania naruszeń prawa zgłoszenie ustne telefonicznie, pod numerem 532-605-555

2. poprzez wypełnienie formularza Zgłoszenia dostępnego online i znajdującego się na Platformie pod adresem: https://app.sygnanet.pl/zwik_zielonagora/pl
3. pisemnie:

• poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 2
  do niniejszej Procedury lub zgłoszenie sporządzone samodzielnie, a następnie przesłanie go:
  1. za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@zwik.zgora.pl
  2. w formie listowej na adres: „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” sp. z o.o., ul. Zjednoczenia 110a, 65-120 Zielona Góra, z dopiskiem na kopercie umożliwiającym przekazanie korespondencji bezpośrednio Koordynatorowi ds. sygnalizowania naruszeń prawa np. „Koordynator ds. sygnalizowania naruszeń prawa- do rąk własnych” itp.

Pliki do pobrania:

1. Zarządzenie nr 46/2024 w sprawie wprowadzenia Procedury zgłaszania przypadków naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących tych zgłoszeń w „Zielonogórskich Wodociągach i Kanalizacji” sp. z o.o. w Zielonej Górze.
2. Zarządzenie nr 47/2024 w sprawie powołania Koordynatora ds. sygnalizowania naruszeń prawa
3. Aneks nr 1_2024 do Zarządzenia nr 46_2024
4. Procedura zgłaszania przypadków naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących tych zgłoszeń
5. Załącznik nr 1 Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących tych zgłoszeń
6. Załącznik nr 2 – formularz zgłoszenia
7. Załącznik nr 4 – wzór klauzuli informacyjnej
8. Materiał informacyjny dla pracowników
9. Jak pozostać anonimowym sygnalistą
10. Metadane